Działalność firm najczęściej opiera się na zatrudnianiu różnego rodzaju pracowników. Ich liczba oraz charakter są zależna od specyfiki działalności i danej branży, w której działa. Im większa firma i bardziej rozbudowana tym należy przyłożyć więcej starań by zapewnić nad pracownikami odpowiedni nadzór, kontrolę, zapewnić im sprzęt, szkolenia oraz inne kwestie, które są ważne w takich przypadkach. Dotyczy to między innymi ich bezpieczeństwa oraz kwestii związanych z wynagrodzeniem. Dla wielu firm są to bardzo ważne informacje oraz dane, które odpowiednio wykorzystane mogą pozwolić na poczynienie nie tylko na dokonanie inwestycji w poszczególnych kwestiach jak i dokonanie oszczędności, które w założeniu również powinny przełożyć się na zyski dla firmy.
Jak zawsze jednym z najważniejszych elementów w tym zakresie stanowi człowiek, który jako pracownik wykonuje poszczególne czynności oraz prace. Kwestia wykonywanych zadań wiąże się z jego wynagrodzeniem, które w zależności od firmy, może i często jest związane z tym jaki czas jest poświęcany w pracy na poszczególne czynności. Z tego też powodu coraz więcej firm przykłada rosnącą wagę do tego ile czasu pracownik spędza w miejscu pracy. Służą do tego karty, które otrzymuje pracownik, specjalne czytniki i inne urządzenia. Wszystko wraz z odpowiednim oprogramowaniem dają często pełen obraz sytuacji. Dzięki temu weryfikuje się nie tylko sytuacje kiedy pracownik nie był obecny, wskazywane są również spóźnienia jak i godziny nadliczbowe. Wpływa to zasadniczo na to jak pracownik zachowuje się w pracy miedzy innymi skutkując zwiększeniem wydajności, świadomością ewentualnej kontroli. Tym samym zwiększa się dyscyplina panująca wśród pojedynczych pracowników jak i całej załogi obecnej na zmianie.
Dzięki takim rozwiązaniem łatwiej jest dokonywać weryfikacji poszczególnych osób również z uwzględnieniem poszczególnych stanowisk oraz zmian, które są często praktykowane w firmach. Łatwiej jest przygotować różnego rodzaju niezbędne raporty, statystki dzięki czemu można podnosić wydajność wśród załogi oraz na poszczególnych zmianach. Uwzględnienie tych elementów jest ważne szczególnie w sytuacji kiedy dotyczy to zarówno pracowników fizycznych, umysłowych jak i kierownictwa. Tworząc bardziej wydajne i kompetentne struktury działa się na zwiększenie efektywności zakładu. Co ważne tego typu systemy z zakresu rejestracji czasu pracy doskonale sprawdzają się zarówno samodzielnie jak i jako element innych rozważań, w tym również dotyczących monitoringu obiektu oraz kontroli dostępu. W takich przypadkach indywidualna karta/brelok lub kod, może zapewnić informacje o danej osobie w szerokim zakresie, istotnym dla potrzeb danej firmy bądź też obiektu.